Kaufmännische Fachkraft/Office Manager (m/w/d)

Mit Schwerpunkt Buchhaltung

Über die Lord Vishnus Couch

Mit unseren 4 Studios sind wir Kölns erste Adresse für fließendes und dynamisches Yoga. Seit über zehn Jahren kreieren wir ein buntes Programm rund um Yoga. Unsere Studios sind offen für alle, die einen Weg suchen, sich sowohl körperlich fit, als auch mental und seelisch in Balance zu halten.

Neben unserem abwechslungsreichen Kursprogramm finden Interessierte bei uns Workshops mit nationalen und internationalen Lehrenden, eine 200er und 300er YogalehrerInnen Ausbildung, Yoga Events und vieles mehr.

All das will im BackOffice organisiert, verwaltet und abgerechnet werden. Dafür suchen wir Unterstützung. Komm zu uns an Board als Kaufmännische Fachkraft/Office Manager (25-30 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben:

  • Du bist erste/r AnsprechpartnerIn im Office der Lord Vishnus Couch
  • Du kümmerst dich um alles, was unser Büro am Laufen hält - ob Bestellungen, die Bearbeitung des Briefverkehrs oder die Kommunikation am Telefon
  • Du unterstützt unseren externen Dienstleister, verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stellst die Vollständigkeit von Personalunterlagen sicher.
  • Du verantwortest das betriebliche Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung)
  • Du bist fachlicher AnsprechpartnerIn für Abstimmung und Überwachung der relevanten Konten

Das bringst du mit:

  • Du verfügst optimaler Weise über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrungen aus einem ähnlichen Arbeitsfeld
  • Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit Zahlen leicht verständlich aufzubereiten
  • Du verfügst über Organisationsgeschick und behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
  • Du denkst unternehmerisch und findest flache Hierarchien geradezu perfekt
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Das bieten wir dir:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre im Zentrum Köln
  • Ein von Empathie und Freundlichkeit geprägtes Kollegium, welches einander wohlwollend zugewandt ist
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit Gleitzeit und guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Kostenlose Teilnahme an unseren Yogakursen, im Studio und auch online. Ermäßigungen bei Workshops und Ausbildungen

Wir haben dein Interesse geweckt? Sende deine aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Angabe deiner Gehaltsvorstellung) sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an angelika@vishnuscouch.de.

Wir freuen uns auf dich!

Di. 01. Dez. 2020 - Di. 30. Nov. 2021

BLG